Política de Privacidad HOTEL LE PARC S.A.
I. Introducción
HOTEL LE PARC S.A., en adelante “LE PARC” reconoce la importancia de la privacidad y la protección de datos personales de sus empleados, clientes y demás miembros de la compañía. Por ello, se compromete a proteger la privacidad y los datos personales de sus usuarios, en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador y demás normativa aplicable.
II. Recopilación de datos personales
II.1. LE PARC, recopila datos personales de sus usuarios con el fin de cumplir con su misión administrativa y comercial. Estos datos pueden incluir, entre otros:
- Información de contacto (nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono, fotografías, cédula, pasaporte)
- Información financiera ( financiamiento, créditos, número de cuentas bancarias)
- Uso de los datos personales (cédula, papeleta de votación, informes médicos, información de cargas familiares, resoluciones judiciales)
II.2. HOTEL LE PARC S.A. utilizará los datos personales recopilados para los siguientes fines:
- Administración y gestión de la relación con los clientes y empleados.
- Cumplimiento de obligaciones contractuales, legales, fiscales y regulatorias.
- Comunicación con los empleados, clientes y demás miembros de la comunidad.
- Creación, gestión de administración, cobros, pagos, generación de ventas futuras y generación de informes de estadías pasadas.
- Mejora y ejecución de los servicios comerciales ofrecidos por LE PARC.
- Otros fines previstos por la ley.
- Comunicación de datos personales
II.3. LE PARC podrá comunicar los datos personales de sus usuarios a terceros en los siguientes casos:
- Cuando sea necesario para cumplir con sus obligaciones legales, regulatorias o contractuales.
- Cuando sea necesario para la gestión de servicios comerciales, como el envío de información de nuevos productos y servicios.
- Cuando el usuario haya dado su consentimiento expreso para la comunicación de sus datos personales a terceros.
III. Protección de datos personales
LE PARC, tomará medidas de seguridad técnicas, organizativas y legales para proteger los datos personales de sus usuarios contra el acceso no autorizado, la pérdida, la alteración o la destrucción. LE PARC, mantendrá los datos personales de sus usuarios durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los cuales fueron recopilados, a menos que se solicite su eliminación o cancelación.
IV. Derechos de los titulares de los datos personales
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
- Acceder a sus datos personales y obtener información sobre su tratamiento.
- Rectificar o actualizar sus datos personales si son inexactos o incompletos.
- Cancelar o eliminar sus datos personales si consideran que ya no son necesarios para la finalidad establecida o si el tratamiento de los mismos es ilegal.
- Oponerse al tratamiento de sus datos personales si consideran que este afecta sus derechos y libertades fundamentales.
- Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias.
- Recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable del tratamiento si así lo solicita y si esto es técnicamente posible.
Para ejercer sus derechos, los titulares de los datos personales deberán presentar una solicitud por escrito a LE PARC, en la que se especifique el derecho que desean ejercer y la información necesaria para identificar al titular de los datos personales. LE PARC responderá a las solicitudes de los titulares en el plazo establecido por la ley.
V. Consentimiento
LE PARC, recopilará y tratará los datos personales de sus usuarios solo con el consentimiento expreso de los mismos, salvo en los casos en que la ley permita el tratamiento sin el consentimiento del titular. El consentimiento se entenderá como libre, informado, específico e inequívoco cuando el usuario haya recibido información suficiente sobre el tratamiento de sus datos personales y haya expresado su
conformidad de forma clara y expresa.
VI. Cambios a la política de privacidad
LE PARC, se reserva el derecho de modificar esta política de privacidad en cualquier momento, sin previo aviso. La versión actualizada de la política de privacidad estará disponible en la página web de LE PARC.
VII. Contacto
Si tienes preguntas o comentarios sobre esta política de privacidad o sobre el tratamiento de tus datos personales por parte de LE PARC, puedes ponerte en contacto con el responsable de protección de datos de LE PARC a través de la siguiente dirección de correo electrónico: [dirección de correo electrónico del responsable de protección de datos de LE PARC]
VIII. Conclusión
LE PARC, se compromete a proteger la privacidad y los datos personales de sus usuarios, en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador y demás normativa aplicable. Esta política de privacidad establece las bases para el tratamiento de los datos personales de los usuarios de LE PARC, y para el ejercicio de sus derechos en relación con sus datos personales.
CONDICIONES TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA EL USO DE DATOS PERSONALES DE CLIENTES
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, la compañía HOTEL LE PARC S.A. identificado con RUC No. 1792086817001, con domicilio en la ciudad de Quito, en Av. República del Salvador N34-349 e Irlanda, ha cumplido con el deber de informarme sobre al tratamiento de los datos personales de sus clientes. En ese sentido, con base en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, (en adelante, la “LOPDP”) yo, (NOMBRE), con cédula de ciudadanía número (NÚMERO DE CÉDULA), declaro de manera libre y voluntaria lo siguiente:
1. Que conozco que HOTEL LE PARC S.A. es titular de la base de datos denominada “CLIENTES” la cual será oportunamente registrada ante la Autoridad de Protección de Datos Personales. La base de datos es manejada directamente desde el domicilio de la compañía ubicada en Av. República del Salvador N34-349 e Irlanda, en la ciudad de Quito.
2. Que declaro mi consentimiento y autorizo a que HOTEL LE PARC S.A. tenga conocimiento y utilice mis datos personales para motivos de los servicios que han sido previamente contratados, así como para el cumplimiento de obligaciones ante los entes de control.
3. Que, con base en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, entre otras regulaciones, doy mi consentimiento informado, libre y voluntario para que HOTEL LE PARC S.A. tenga acceso a la siguiente información de mi persona en relación a:
a. Información sobre mi patrimonio personal a fin de que se pueda verificar, analizar y dar seguimiento, a la fuente de pago de la contratación de los servicios.
b. Antecedentes y referencias personales, a fin de validación de aptitudes y capacidades.
c. Información domiciliaria y referencias personales y familiares, con el fin de garantizar mis derechos.
d. Información personal como nombres, números de cédula y pasaporte, números de teléfono, correo electrónicos, números de cuentas bancarias.
e. Información general suscrita y entregada en los diferentes formularios, contratos y anexos en relación a los servicios a ser recibidos que sean o hayan sido suscritos con la compañía.
f. Información personal solicitada por HOTEL LE PARC S.A. , tales como registros médicos y sicológicos; así como de cualquier contacto de emergencia y cualquier dato adicional inclusive lo considerado como dato sensible.
g. Información de discapacidades y de salud física y psicológica, mismos que son necesarios para fines de médicos preventivos.
h. Información biométrica y fotográfica a fin de garantizar el control y su seguridad en las instalaciones de la compañía, así como en el recorrido del transporte, si es que lo hay.
4. Que conozco que HOTEL LE PARC S.A. cuenta con circuito de cámaras de video vigilancia dentro de sus instalaciones las cuáles pueden ser utilizadas para el ejercicio del control y seguridad.
5. Que HOTEL LE PARC S.A. podrá transferir mis datos personales de forma local o internacional a sus proveedores.
6. Que HOTEL LE PARC S.A. podrá transferir mis datos personales, al prestador de servicios de transporte, con el fin de garantizar el servicio y seguridad de dicho servicio.
7. Que puedo realizar solicitudes de acceso, rectificación, eliminación (cancelación), oposición de información personal o cualquiera de los derechos indicados en la LOPDP con el Oficial de Protección de Datos Personales a la siguiente dirección electrónica: _____________________________.
8. Que el plazo de conservación de mis datos será de _____________________________
9. Que conozco que HOTEL LE PARC S.A. garantiza que el tratamiento de los datos personales cumplirá con las medidas de seguridad necesarias a fin de evitar cualquier alteración, pérdida, tratamiento no autorizado y/o cualquier riesgo, amenaza o vulnerabilidad.
10. Adicionalmente, declaro haber recibido la información relativa al tratamiento de los datos personales para la preparación, celebración y ejecución de la relación contractual para la prestación de servicios, así como para las finalidades indicadas en el punto 3 del presente documento. Asimismo, respecto de la transferencia internacional de datos personales señalada en el punto 5, declaro haber sido apropiadamente informado del uso y finalidad de la transferencia, que es la relación contractual para la prestación de los servicios.
11. Finalmente, autorizo a HOTEL LE PARC S.A. a que realice lo siguiente:
a) Hacer uso y gestión de la información proporcionada, la cual puede ser utilizada para generar reportes, indicadores, bases, así como compartirla con terceros mediante requerimiento de autoridad competente o de los diferentes entes reguladores y apegada a la normativa vigente.
b) Hacer uso de tecnologías de la información y comunicación en la modalidad de firma electrónica para la emisión, remisión, suscripción y conservación de cualquier documento objeto de la relación contractual para la prestación de servicios educativos. Dicha firma permitirá asentar, en reflejo de mi voluntad, la siguiente información: (i) la fecha y hora de su firma electrónica, (ii) su conformidad; y (iii) la firma electrónica mediante la representación gráfica de la misma.
c) Notificar al correo electrónico de la profesional o personal que he proporcionado a HOTEL LE PARC S.A. , cualquier citación judicial o extrajudicial provenientes de posibles procesos civiles o de cualquier naturaleza que pudieran surgir por la relación contractual de servicios con HOTEL LE PARC S.A. .
Nombres y Apellidos: ______________________________
Documento de identidad N°: ______________________________
Correo electrónico: ______________________________
Firma: _______________________________